Какие отчетные документы нужны за проживание для командировочных.

Каждый работник, выехавший на несколько дней в командировку, имеет право требовать компенсации расходов на жилье (ст. 168 ТК РФ). Отчетный документ командировочного формально подтверждает прибытие и выезд работника из места проживания во время поездки. При проживании сотрудника в гостинице возмещение может быть предоставлено в бухгалтерию гостиничные чеки. Кстати, если вам нужны отчетные документы за проживание для командировочных, то рекомендуем вам воспользоваться этой ссылкой.



Отчетными документами для командировочных, проживающих в апартаментах посуточно, являются:

- Договор аренды на срок вашего проживания;

- Акт оказания услуг.

- Если работник проживает в служебной квартире, оплата производится непосредственно работодателем в безналичной форме.

Как и в коммерческих организациях, расходы на проживание в командировках в бюджетных организациях формируются на основании форм строгой отчетности, предоставляемых командировочными работниками. Все документы потом проверят налоговые органы, а это значит, что все регистры расходов должны быть официальными, иметь живую подпись и печать, правильно заполнены. Сотруднику бюджетного учреждения также важно помнить о дневном лимите, в пределах которого он не может оплачивать расходы на жилье. Этот лимит устанавливается непосредственно руководством бюджетной организации и отражается в коллективных договорах и правилах командировок.